Тренинг «Мастерство презентации»

Особенности

Программа состоит из 6 тренингов, охватывающих все этапы создания презентации и проведения публичного выступления. Длительность программы может варьироваться от 2 до 6 месяцев, в зависимости от выбранной частоты проведения тренинговых сессий. Оптимальная длительность может быть определеная только после предварительной диагностики группы и уточнения целей обучения. Все тренинги программы полностью адаптируются под требования и ожидания заказчика.

Целевая аудитория

Программа предназначена для сотрудников, осуществляющих публичную деятельность различного формата — от маркетинговых презентаций до конференционных докладов. Содержание и форма работы адаптируется под конкретную целевую аудиторию. Наиболее эффективно проведение данной программы для среднего и высшего менеджмента, торгового персонала, специалистов по маркетингу и для всех сотрудников, в работе которых важен высокий уровень публичных выступлений.

Глобальные результаты программы

• Повышение эффективности и результативности публичных выступлений.
• Развитие у участников целостной системы навыков планирования, подготовки и проведения презентаций любой сложности.
• Формирование нового уровня качества и стандартов в области визуальных коммуникаций в компании.

Форма работы

• Практические задания и упражнения.
• Групповые дискуссии.
• Разбор кейсов, примеров презентаций.
• Анализ видеосюжетов.
• Видеозапись презентаций с последующим анализом.
• Персональная коррекция поведения.
• Ролевые игры, моделирование поведения сложной аудитории.

1. Презентация про презентации

В результате тренинга у группы значительно повысится мотивация и интерес к активному участию в программе, самостоятельному развитию навыков публичных выступлений и создания презентаций. Тренинг является практическим и интерактивным анонсом следующих сессий, позволяет оценить уровень развития презентационных навыков, формирует необходимую теоретическую базу для подготовки эффективных презентаций.

Содержание:

• Виды презентаций, типы публичных выступлений.
• Презентация как жанр деловой коммуникации.
• Лучшие мировые практики и примеры выдающихся презентаций.
• Составляющие успеха презентации. Компоненты и стили презентации.
• Полный алгоритм подготовки презентации.
• Диагностика уровня развития презентационных навыков. Определение участниками своих сильных и слабых сторон. Составление индивидуальных планов развития.

2. Планирование и контент презентации

Тренинг посвящен первым этапам создания презентации. Участники научатся диагностировать аудиторию, собирать и анализировать информацию, создавать сценарий презентации, готовить текст выступления и выбирать форму проведения выступления. Уже на этой стадии презентации участников станут более понятными и убедительными для логически ориентированной аудитории.

Содержание:

• Планирование презентации.
  • Сбор информации о слушателях. Анализ особенностей аудитории.
  • Определение целей и желаемых результатов выступления. Постановка задач. Формулирование привлекательной темы.
  • Распределение времени между этапами подготовки выступления.
• Сбор информации. Источники применимой информации. Критерии достаточности/недостаточности. Новизна и ценность для аудитории.
• Разработка структуры и концепции презентации, составление тезисов. Структура в виде «пирамиды» суждений. Основные понятия логики: тезис, аргумент, индукционное и дедукционное умозаключение.
• Создание Истории и составление сценарного плана выступления.

3. Дизайн презентации

Тренинг позволяет участникам овладеть основами дизайна и визуальных коммуникаций. Разбор примеров эффективных презентаций, анализ композиции значительно развивает навык создания наглядных, кратких и легких для восприятия слайдов, соответствующих целям выступления. На этом этапе участники учатся создавать привлекательные, стильные и запоминающиеся презентации.

Содержание:

• Базовые принципы оформления слайдов.
• Использование шаблонов, разработка корпоративных шаблонов презентаций.
• Особенности слайдов различных типов и их целевое использование.
• Использование текстовых слайдов в презентации. Правила композиции и типографики. Подбор шрифтов, фильтрация информации, структурирование и оптимизация текста, расположение на странице.
• Анимация текста и объектов. Использование интерактивных инструментов.
• Использование таблиц, схем и диаграмм в презентации. Эффективное представление визуальной информации.
• Использование иллюстраций. Визуализация идей, подбор, обработка и расположение ради произведения максимального воздействия на аудиторию.
• Подбор заголовков слайдов. Создание кратких и емких формулировок.
• Подготовка раздаточного материала.

4. Навыки оратора

Участники повышают уровень владения базовыми навыками оратора, важнейшими ресурсами успешной презентации. Тренинг посвящен практической работе по развитию вербальных и невербальных инструментов коммуникации, психологической саморегуляции оратора. Данный этап программы является наиболее интенсивным, позволяет утвердить увереность участников в себе, готовит их к освоению техник публичного выступления.

Содержание:

• Владение голосом.
  • Постановка диафрагмального дыхания. Увеличение силы и выносливости голоса. Использование интонаций.
  • Развитие артикуляции и дикции. Отработка четкости, ясности произношения, скорости речи.
• Техника речи.
  • Повышение структурированности и логичности речи.
  • Развитие спонтанности речи и практика импровизации. Включение воображения и ассоциативного мышления.
  • Этикет речевой коммуникации в публичных выступлениях и презентациях.
• Невербальные средства коммуникации.
  • Экспрессивность и органичность жестов.
  • Движения и позы оратора, усиливающие впечатление аудитории.
  • Мимика, выражение лица. Трансляция чувств и эмоций.
• Психофизиологическая саморегуляция.
  • Причины возникновения страха перед аудиторией и волнения во время выступления.
  • Техники управления эмоциями, преодоления волнения, страха, стартовой лихорадки.
  • Развитие раскованности и уверенности во время выступления. Ассертивное поведение.

5. Публичное выступление

Тренинг охватывает ряд важнейших тем. Первая часть посвящена непосредственной подготовке к публичному выступлению. Есть ряд шагов, которые должны быть соблюдены докладчиком, чтобы презентация прошла без срывов и сложностей. Участники осваивают в теории и на практике оптимальный алгоритм и структуру проведения презентации, учатся готовить интригующее введение, устанавливать контакт с группой, эффективно презентовать себя, производить нужное впечатление и завоевывать расположение к себе. Кроме этого, уделяется время техникам анализа своего выступления и доработке презентаций на основе обратной связи.

Содержание:

• Подготовка к выступлению.
  • Репетиция презентации. Отработка ответов на возможные вопросы. Анализ обратной связи и доработка презентации.
  • Выбор одежды и стиля докладчика. Использование аксессуаров.
  • Подготовка места проведения презентации. Организация пространства. Место презентатора в помещении.
  • Проверка технических средств и презентационных материалов.
  • Контрольный список действий перед выступлением.
• Структура публичного выступления. Особенности этапов презентации.
  • Вступление. Формирование первого впечатления. Привлечение внимания аудитории. Представление себя. Обозначение структуры презентации, введение в тему.
  • Основная часть. Проблематизация. Пути решения проблемы. Наши результаты. Предложение к аудитории.
  • Завершение презентации. Подведение итогов, приглашение к обсуждению. Яркая концовка. Выход из контакта.
• Правила демонстрации слайдов и видеоматериалов.
• Техники, структура и содержание эффективной самопрезентации.
• Анализ проведенного выступления. Решения для личного багажа.
• Длительность и баланс времени выступления. Использование законов распределения внимания аудитории.

6. Работа с аудиторией

Финальный тренинг всей программы. На этом этапе участники развивают навыки эффективного взаимодействия с аудиторией и управления атмосферой мероприятия. Среди практических техник: привлечение и удержание внимание на протяжении всего выступления, ответы на вопросы, разрешение непредвиденных ситуаций. Участники научатся располагать к себе аудиторию и добиваться наилучшего восприятия материала, работать с возражениями и провокациями, станут чувствовать себя более уверенно с любой, даже самой агрессивной аудиторией.

Содержание:

• Базовые принципы работы с аудиторией. Психология поведения человека в группе. Законы групповой динамики.
• Методы привлечения внимания, создания и поддержания интереса. Приемы улучшения восприятия информации. Рациональное и эмоциональное восприятие публичного выступления.
• Вопросы аудитории. Виды вопросов и принципы ответов на них.
• Приемы убеждения. Внушающие фразы и метафоры. Язык ценностей и потребностей аудитории. Принципы влияния и управления поведением.
• Конструктивная работа с возражениями и сопротивлением. Основные групповые роли и источники конфликтов.
• Работа со сложными участниками. Категории сложных участников. Психологическое айкидо. Использование энергии оппонента.
• Установление контакта с аудиторией. Зрительный контакт, подстройка к состоянию публики, активное слушание.
• Интерактивное взаимодействие с аудиторией.
  • Построение диалога в процессе презентации.
  • Получение и обработка обратной связи от аудитории.
  • Использование вопросов и техник активного слушания.
  • Вариативность поведения в непредвиденных обстоятельствах.
• Итоговая презентация со сложными участниками.