+7 (495) 663-91-13
Заказать событие Перезвоните мне
Новости  /  Обзор
27 Мая
2012

Корпоративное мероприятие на теплоходе: плыть или не плыть?

В связи с тем, что каждый пятый запрос в разгар сезона корпоративных мероприятий – это запрос на мероприятие на теплоходе, мы решили предоставить вам обзор рынка «корпоративного судоходства» с его ключевыми особенностями и «подводными камнями».

Пусть ваше мероприятие останется в памяти сотрудников как яркое событие, а не набор неудобств и неожиданных сюрпризов со знаком минус.

Итак, существует 3 варианта логистики мероприятия:

  1. Теплоход (маршрут туда-обратно без высадки на «землю»)
  2. Теплоход – поляна - теплоход
  3. Теплоход – отель - автобус

Теперь подробнее по каждому формату, учитывая все его особенности.

1. Прогулка по Москве, без высадки на «землю».

Средняя продолжительность прогулки 4-6 часов. Это минимальное время аренды теплохода, которое зависит от условий по минимальному заказу каждого конкретного теплохода, будней или выходной даты и продолжительности маршрута. Помимо фактической аренды могут быть выставлены дополнительные часы за перегон теплохода из центра на север и наоборот. В среднем это плюс 1-2 часа аренды. Стоимость аренды теплохода варьируется от 6000 руб/час до 35 000 руб/час.

В рамках подобного формата важно обеспечить разнообразную интерактивную программу для участников, так как несколько часов в «закрытом» пространстве могут быть не самыми радостными, если кроме банкета участники не увидят чего-то интересного для себя.

Мы предлагаем помимо интерактивной программы от Ведущего, использовать в рамках мероприятия различные активные зоны: мастер классы по чеканке монет, изготовлению шоколадных конфет, лэмпворк (изготовление бусин из муранского стекла), кручение сигар и много другое. А самым востребованным форматом в наших мероприятиях на теплоходе оказались командные настольные игры, которые проводят подготовленные инструкторы.

Если говорить о целостной программе, а не наборе активных зон, то можно организовать командообразующие программы, продолжительностью от 1,5 до 3 часов, в зависимости от длины маршрута.

Музыкальное сопровождение – важный нюанс теплоходной прогулки. Если продолжительность прогулки не более 5 часов, то профессиональный Dj – отличное решение (затраты на музыкальный коллектив ни к чему).

2. Прогулка на север по каналу Москвы с высадкой на поляне.

Формат мероприятия предполагает следующую логистику:

  • Посадка на теплоход (Краснопресненская набережная или Северный Речной Вокзал - СРВ) - Фуршет на борту - Работа Ведущего -Высадка на поляне (перечень возможных мест для высадки приведен ниже) - Активная программа – Барбекю - Посадка на теплоход - Вечерняя программа на борту (дискотека).

Для реализации подобного формата средняя продолжительность аренды теплохода 10-12 часов (зависит от удаленности площадки).

По таймингу программа выглядит следующим образом: 2,5 часа – плыть на поляну, 4 часа – программа на поляне + барбекю, 2,5 часа плыть обратно в Москву.

По наполнению программы возможны различные варианты, так как практически все поляны имею условия для реализации командообразующих программ или спортивных игр и активных площадок.

3. Прогулка на теплоходе с высадкой на территории отеля и обратным трансфером на автобусе в Москву.

Формат мероприятия предполагает следующую логистику:

  • Посадка на теплоход (Краснопресненская набережная или Северный Речной Вокзал - СРВ) - Фуршет на борту - Работа Ведущего - Высадка на площадку территории отеля (перечень отелей располагающих причалом для теплохода приведен ниже) - Активная программа - Барбекю или банкет - Вечерняя программа (дискотека) - Трансфер на автобусе в Москву.

Стоимость аренды теплохода в этом случае рассчитывается, исходя из минимальной аренды теплохода, но, важно, чтобы этих часов хватило на дорогу обратно, так как она также оплачивается! В рамках общего бюджета это помогает сэкономить на времени простоя теплохода, пока идет программа и банкет, а также сокращается время на обратную дорогу. Отели располагаются в достаточной близости от Москвы и трансфер на автобусе обратно занимает не более часа, теплоход же плывет те же 2, 5 часа, что и туда.

К сожалению, в течение одного дня дойти до какого-то красивого исторического города, такого как Углич, к примеру, на теплоходе не получится. Но если вы располагаете желанием и возможностью провести в корпоративном круизе около 3-х дней, то эта задача реализуема.

Скорость теплохода составляет около 12-15 км/час, прохождение шлюзов занимает от 1 до 4-х часов.

После того, как вы определились с форматом, можно приступать к выбору самого судна, которое будет подходить по вместимости для вашего коллектива. Скачать сводную презентацию теплоходов.

Порядок цен по аренде теплоходов приблизительно следующий:

  • до 50-80 человек: разброс цен от 6 000 до 14 000 руб./час в зависимости от уровня.
  • до 80-150 человек: разброс цен от 8 000 до 60 000 руб./час в зависимости от уровня.
  • 150-200 человек: разброс цен от 15 000 до 60 000 руб./час в зависимости от уровня.

Питание на теплоходе

Питание может варьироваться в зависимости от будних/выходных дней и количества участников.

Но, в среднем это:

  • Фуршет от 2000 руб./чел. +10% обслуживание
  • Банкет от 2500 руб./чел. +10% обслуживание
  • Приветственный фуршет + барбекю на поляне + сладкий стол на обратном пути – от 3 000 руб./чел. +10% обслуживание

Как правило, у теплоходов нет алкогольной лицензии, соответственно спиртные напитки они разрешают привозить свои.

За обслуживание напитков Клиента обычно выставляют пробковый сбор – 100-150 руб./чел.

Также необходимо учитывать аренду причалов и площадок для активных программ:

  • В случае прогулки по Москве, средняя стоимость причала составляет 1 500руб. за подход, соответственно – 3 000 руб. за посадку и высадку пассажиров.
  • При прогулке на север, мы отправляемся как правило с СРВ, стоимость посадки и высадки здесь будет зависеть от размеров теплохода. Теплоходы до 60 чел – 2 000 руб. (за посадку и высадку), теплоходы до 200 человек - 6 000 руб. (за посадку и высадку).

Также дополнительно оплачиваются причалы полян, куда теплоход привозит участников. Стоимость варьируется от 5 000 до 15 000 руб. за подход.

Большое количество площадок, способных работать в связке с теплоходом, расположены на севере, здесь сосредоточены и пансионаты, и яхт-клубы, а также просто зоны отдыха у воды.

Безусловно, имеется небольшое количество полян в черте города и на юге.

Площадки для причала и проведения программ на «земле»:

  • Пансионат Клязьма – имеет возможность причаливания даже самых больших теплоходов. На территории 2 шатра - площадью 400 кв.м и 200 кв.м. Лодочная станция вместимостью до 80 человек в банкетной рассадке, и, конечно же, банкетные и конференц-залы вместимостью до 500 человек.
  • Яхт-Клуб «Водник» – площадка оснащена 2-мя шатрами вместимостью 500 и 150 человек. Территория клуба позволяет провести активную программу на улице с использованием инфраструктуры. Мини-гольф и мастер-класс по управлению яхтой разнообразит ваше мероприятие.
  • Яхт-клуб «Адмирал» – ключевая особенность - зал «Наутилус» - вмещает около 1000 человек при банкетной рассадке. А также множество площадок для активной программы на улице. Единственное НО – ваше мероприятие не застраховано от посторонних гостей, так как инфраструктура клуба предполагает возможность проведения нескольких параллельных событий, а закрытие всего клуба дорогое и нецелесообразное явление.
  • Яхт-Клуб «Элит Кроус» – около 1,5 га территории, ресторан до 50 мест и шатер вместимостью до 150 персон, конференц-зал, баня? и возможность рыбалки позволят провести мероприятие на достойном уровне.
  • Яхт- клуб «Галс» – располагает рестораном с летней верандой до 120 персон при банкетной рассадке, а также большой зеленой территорией, куда можно привезти и установить шатер большего масштаба.

Зоны отдыха для высадки в формате «Теплоход-поляна-теплоход»:

  • Бухта радости – множество беседок и шатров вместимостью от 20 до 100человек. Возможны пересечения с другими корпоративными мероприятиями.
  • Солнечная поляна – шатры и беседки вместимостью до 150 человек. Возможны пересечения с другими корпоративными мероприятиями.
  • Малибу – стилизованный гостинично-развлекательный комплекс, включающий оборудованные пляжи, бассейны, шатры, бары и рестораны, отель с конференц-залом, и изюминка комплекса – самый настоящий пиратский фрегат «Черная Жемчужина». Возможность проведения мероприятий на 1000 человек и более.
  • Пироговский пляж – 3 шатра: 650 кв.м., 350 кв.м. и 120 кв.м. Есть одно НО - открытый доступ для физических лиц, так как это общественный пляж. Закрытие территории возможно и уместно для проведения мероприятия до 5000 человек.
  • Горки – шатры от 200 до 1200 кв.м

В случае с зонами отдыха важно иметь представление, как близко от остальных отдыхающих будет расположен ваш шатер или беседка, насколько обособлена будет территория, которую вы арендуете для своего мероприятия.

Среднее время в пути до всех перечисленных площадок - 2-3 часа в один конец. Из наиболее удаленных теплоходных площадок на севере с хорошей инфраструктурой считается поляна «Икша». Она расположена в 4-4,5 часах от СРВ.

!!! При выборе теплоходной стоянки важно уточнять возможность автомобильного подъезда. Для реализации активных командообразующих программ организаторы должны прибыть на место раньше участников, а при отсутствии подъезда на автомобиле возникают затраты на дополнительный теплоход.

В черте города для мероприятий можно рассматривать площадку «Викинг» (она же Валгалла), Серебряный бор, Каштановую аллею в Лужниках или, например, Краснопресненский парк. Стоимость аренды данных площадок зависит от множества критериев, таких как количество участников, будняя или выходная дата, продолжительность мероприятия, непосредственное расположение - от 30 000 руб. и до 500-700 тыс. руб.

И финальным, но самым главным аккордом в этой истории является безопасность участников. После крушения теплохода «Булгария» ужесточились требования к соблюдению техники безопасности. При выборе теплохода важно знать его пассажировместимость, которая определяется исключительно паспортом судна. На сайтах компаний, предлагающих аренду теплоходов, часто размещена преувеличенная информация по вместимости, НО фактически же вместимость может и должна определяться количеством спасательных средств: спас. жилетов, плотов и пр.

При бронировании того или иного теплохода всегда запрашивайте документы о собственности или длительной аренды данного судна, разрешение на эксплуатацию, паспорт судна, где будут указаны все сведения о разрешенной вместимости.

В прошлом и текущем году система контроля по всем этим правилам существенно ужесточилась, проверки проводятся регулярно.

Причем проверка, как правило, приходит прямо на рейс и может просто отменить его, если у теплохода будет не все в порядке с документами.

Учитывать все детали - это главная задача любого организатора мероприятия, но в случае с теплоходами необходимо удваивать свое внимание, и тогда праздник точно удастся.

Отличного вам плавания!

Следите за нашими новостями на странице компании в фейсбуке, ВКонтакте, твиттере, а также по нашей рассылке.

Team Systems. Сделано Командой.

© 2003–2019 Team Systems